Kurzanleitung Verantwortung und Delegation

Jede Aufgabe steht in einer Zeile, darüber sieben Stufen von „Ich entscheide allein“ bis „Das Team entscheidet allein“. Je Aufgabe setzen Sie zwei Marker: ◆ dafür, wie die Führungskraft die Aufgabe einordnet, und ● dafür, wie das Team sie einordnet. Die Lücke dazwischen wird hervorgehoben – sie ist fast immer der eigentliche Konflikt.

Warum zwei Marker?

Delegation scheitert selten an bösem Willen. Sie scheitert daran, dass beide Seiten dieselbe Aufgabe unterschiedlich einordnen – und beide nach ihrer Einschätzung handeln, ohne es zu merken. Daraus entsteht dieselbe Lage aus zwei Richtungen:

• Das Team sieht sich eigenständiger (● rechts von ◆): Es entscheidet, die Führung erfährt es hinterher. Die Führung erlebt Alleingänge, das Team erlebt Kontrolle.
• Das Team sieht sich weniger eigenständig (● links von ◆): Arbeit bleibt liegen oder kommt zurück, obwohl sie abgegeben war. Die Führung erlebt Unselbstständigkeit, das Team erlebt fehlende Rückendeckung.

Am ehrlichsten wird es, wenn beide Seiten getrennt einschätzen und erst danach vergleichen.

Ablauf

1. Aufgaben eintragen: links, Enter hängt unten an. Besser konkret („Ersatzteile bis 200 € bestellen“) als allgemein („Einkauf“) – allgemeine Aufgaben lassen sich nicht einordnen.
2. Marker setzen: in jeder Zeile ◆ und ● auf ihre Stufe ziehen – oder rechts im Auswahlfeld, oder über die rechte Maustaste.
3. Lücken lesen: Der farbige Balken zeigt, wie weit die Sichten auseinanderliegen. Die Auswertung rechts ordnet sie nach Größe.
4. Vereinbaren: je Aufgabe eintragen, welche Stufe künftig gilt, ab wann und wer es wem sagt. Je Aufgabe einzeln – eine pauschale Ansage über alle Aufgaben hinweg hält nicht.
5. Festhalten: Mit „＋ Bild“ eine Kopie anlegen und darin das Vereinbarte zeigen.

Die sieben Stufen sind Ihre Stufen

Die vorgeschlagenen Texte sind nur ein Anfang. Klicken Sie links auf eine Stufe und schreiben Sie sie um – in der Sprache Ihres Hauses. Erst dann erkennt sich das Team darin wieder.

Bedienung

Speichern und Export

„Speichern“ legt eine Datei *.verantwortung.json an. Exporte: PDF, PowerPoint, LibreOffice Impress, Visio, SVG und PNG (gezeigtes Bild); „Protokoll drucken“ mit allen Aufgaben, beiden Sichten, der Lücke und den Vereinbarungen; CSV für Excel.

Datenschutz

Alle Daten bleiben auf diesem Rechner: in Ihren Dateien und im Speicher dieses Browsers (automatischer Zwischenstand, erst nach der ersten Änderung). Das Werkzeug lädt nichts aus dem Internet und sendet nichts. Bitte bedenken Sie: Einschätzungen über die Zusammenarbeit mit benannten Menschen sind persönliche Daten – gehen Sie mit der Datei vertraulich um.

Sieben Stufen zwischen „Ich entscheide allein“ und „Das Team entscheidet allein“, angelehnt an das Führungsstil-Kontinuum nach Robert Tannenbaum und Warren H. Schmidt (1958). Bezeichnungen, Erklärungen und Hinweise sind eigene Formulierungen und frei änderbar. Die Einschätzungen sind Sichtweisen, keine Messwerte. Ein Reflexions- und Gesprächsmodell, kein Diagnoseinstrument.