Die Stammdaten sind der gemeinsame Ort für Personen, Organisationen, Organisationseinheiten, Rollen und Kostenstellen. Einmal hier gepflegt, können alle MC4Y-Werkzeuge sie wahlweise übernehmen – Anschrift, E-Mail, Telefon, Rolle oder Kostenstelle müssen nicht mehr in jedem Werkzeug neu eingetippt werden.
Was Sie anlegen können
- Personen mit Anrede, Titel, Name, Funktion, Typ (intern, freie Mitarbeit, Dienstleister, Ansprechperson bei Kunden, Lieferanten oder Partnern), E-Mail, Telefon, Anschrift, Eintritt und Austritt, aktiv oder inaktiv.
- Organisationen – Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Partner, Behörden, das eigene Unternehmen – mit Anschrift, Kundennummer, USt-IdNr. und Ansprechpersonen.
- Organisationseinheiten in beliebig vielen Ebenen (Unternehmen, Bereich, Abteilung, Team, Stabsstelle, Gremium, Projekt) mit Leitung und Kostenstelle – wahlweise einer Organisation zugeordnet (z. B. „Finanzen“ gehört zum eigenen Unternehmen; Untereinheiten übernehmen die Organisation der übergeordneten Einheit).
- Beziehungen zwischen Organisationen und zu Einheiten: unterstützt, erbringt Leistungen für, berät, liefert an, ist Kunde von, beauftragt, ist Partner von, ist Tochter von, ist Mitglied in oder frei bezeichnet – jeweils mit Notiz. Beispiel: Die Steuerberatung unterstützt das eigene Unternehmen und dessen Einheiten Finanzen und Buchführung. „＋ Beziehung …“ in den Eigenschaften einer Organisation oder Einheit legt das in einem Schritt an (mehrere Ziele anhaken); alle Beziehungen stehen außerdem in der Tabelle „🔗 Beziehungen“.
- Rollen, die Personen übernehmen (mehrere je Person), wahlweise einer Einheit zugeordnet.
- Kostenstellen mit Nummer, Hierarchie, Verantwortlichen und Budget.
Tabellen
Je Art eine Tabelle zum direkten Bearbeiten: Klick in ein Feld, tippen, mit Tab weiter. Auswahllisten ordnen Einheit, Organisation und Kostenstelle zu. Ein Klick auf eine Zeile zeigt rechts alle Angaben – dort ordnen Sie auch Rollen, Mitglieder und Vorgesetzte zu. Spaltenköpfe sortieren; Einheiten und Kostenstellen erscheinen ohne Sortierung als Baum.
Grafik
- Organigramm: Einheiten als Baum mit Leitung (★) und Mitgliedern. Person auf eine andere Einheit ziehen = zuordnen; auf „Ohne Einheit“ = lösen. Einheit am Kopf auf eine andere Einheit ziehen = unterordnen, auf die freie Fläche = oberste Ebene. Die kleinen Knöpfe unten an jeder Einheit legen eine Untereinheit bzw. Person an. Rechtsklick: Leitung festlegen, Rollen zuordnen und mehr.
- Beziehungsnetz: alle Elemente und ihre Abhängigkeiten. Elemente frei verschieben (die Lage wird gespeichert); den Griff ↗ auf ein anderes Element ziehen = verbinden – Person auf Einheit (mit Alt: Leitung), Person auf Rolle, Person auf Person (berichtet an), Person auf Organisation, Einheit auf Einheit (gehört zu), Einheit oder Person auf Kostenstelle, Kostenstelle auf Person (verantwortlich). Organisation auf Organisation oder Einheit (und umgekehrt) öffnet eine Auswahl: die Art der Beziehung – bei Einheit und Organisation auch „gehört zu“. Beziehungen erscheinen als rote, beschriftete Pfeile; Doppelklick oder Rechtsklick auf die Linie = bearbeiten. Linie anklicken und Entf = lösen.
- Neue Elemente aus der Leiste links auf die Fläche ziehen oder anklicken. Klick = auswählen, Doppelklick (oder Enter) = Eigenschaften rechts öffnen, F2 = direkt im Bild umbenennen. Mausrad = zoomen, Ziehen auf freier Fläche = verschieben, F = alles zeigen.
Auswertungen
Kennzahlen, Personen je Einheit (auch mit Untereinheiten), Personen nach Typ, Leitungsspannen, Besetzung der Rollen, Rollen je Einheit, Kostenstellen, Organisationen mit Ansprechpersonen, Eintritte und Austritte sowie Prüfhinweise zur Datenqualität (fehlende E-Mail, Einheit ohne Leitung, mögliche Dubletten …). Drucken bzw. als PDF speichern und als CSV für Excel.
Einlesen und Ausgeben
- Einlesen: CSV-Listen (z. B. aus Excel oder einem Adressbuch – Spalten wie Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Firma, Abteilung, Rolle, Kostenstelle werden erkannt), vCard-Dateien (.vcf), die Kunden einer Buchhaltungsdatei und das Team eines Kanban-Boards. Gleiche Personen werden ergänzt statt doppelt angelegt.
- Ausgeben: jede Tabelle als CSV, Personen als vCard, alles als Stammdaten-Datei (JSON).
Anschluss an die anderen Werkzeuge
In jedem Werkzeug steht in der Kopfzeile der Knopf 👥 Stammdaten. Ein Klick öffnet diesen Editor direkt im Werkzeug (eingeblendet, „↗ eigenes Fenster“ öffnet ihn getrennt); ein Rechtsklick zeigt die Einstellungen. Ohne Verknüpfung arbeitet das Werkzeug wie bisher für sich allein. Mit eingeschalteter Feldhilfe öffnet Strg+Leertaste in einem Eingabefeld die Auswahl aus den Stammdaten; beim Tippen erscheinen Vorschläge. Einzelheiten zeigt die Seite „🔌 Anschluss“.
Werkzeuge verknüpfen – die Stammdaten werden führend
Alle Werkzeuge, die eigene Personen oder Rollen führen, lassen sich mit den Stammdaten verknüpfen (👥 Stammdaten → „🔗 Verknüpfen“): das ITSM-Werkzeug, das Kanban-Board, die Buchhaltung (Kunden), der 8EM-Modeller (Mitarbeitende, OE-Leitungen und Rollen des Ist-Bildes), das Systembrett und das 3D-Systembrett, das Soziale Atom (2D und 3D), das Genogramm, die Stakeholder-Landkarte, das Riemann-Thomann-Kreuz, die Veränderungskurve und die Teamuhr. In den Coaching-Werkzeugen übernehmen Sie Figuren und Personen je Element „als Person“, „als Rolle“ oder gar nicht (Eigenschaften, „In den Stammdaten“); übernommen wird nur der Name (erste Zeile). Werkzeuge ohne eigene Personenliste (z. B. Ikigai, Zielbild, Fragebögen) übernehmen Werte über die Feldhilfe.
- Erstverknüpfung: Alle Personen und Rollen des Werkzeugs werden hierher übernommen und als „zu prüfen“ markiert. Auf Wunsch werden gleichnamige Einträge gleich verbunden statt neu angelegt.
- Konsolidieren: Auf der Seite „🔗 Abgleich“ stehen alle noch zu prüfenden Einträge mit ihrer Herkunft, ähnliche Namen werden vorgeschlagen. „⇢ Zusammenführen“ legt Person X in Person Y zusammen: Sie wählen je Feld, welcher Wert bleibt; Rollen, Zuordnungen und Verweise gehen auf Y über. Die Werkzeuge, die X nutzten, zeigen danach auf Y – dort werden Tickets, Karten, Rechnungen, Verknüpfungen usw. mit umgehängt. „✓ geprüft“ nimmt einen Eintrag aus der Liste.
- Danach führend: Namen, Kürzel, Kontaktdaten und Rollenzuordnungen werden hier gepflegt; in den Werkzeugen sind diese Felder nur lesbar (Knopf 👥 daneben öffnet den Eintrag hier). Personen und Rollen, die in einem Werkzeug neu angelegt werden, kommen automatisch hierher (wieder „zu prüfen“); gibt es hier schon genau einen gleichnamigen Eintrag, der mit diesem Werkzeug noch nicht verbunden ist, wird er verbunden statt doppelt angelegt. Ausnahme Coaching-Werkzeuge: Dort gilt der gleiche Name nur innerhalb desselben Bretts bzw. Bildes als dieselbe Person – eine „Mutter“ in einem anderen Brett wird nie automatisch verbunden; im Genogramm wird nach der Erstverknüpfung gar nicht über den Namen verbunden. Solange ein neu übernommener Eintrag noch nicht geprüft oder hier bearbeitet ist, darf ihn das Werkzeug noch ändern.
- Löschen: Ein hier gelöschter Eintrag bleibt im Werkzeug stehen, ist dort aber nicht mehr verknüpft.
Speichern
Jede Änderung wird sofort im Speicher dieses Browsers abgelegt – dort finden auch die anderen Werkzeuge die Daten. „Speichern“ legt zusätzlich eine Datei an, in die danach jede Änderung mitgeschrieben wird (Sicherung, anderer Rechner). Im Browser hält das Werkzeug außerdem regelmäßig Sicherungen fest (⋯ → Sicherungen). Rückgängig und Wiederholen über die Pfeile oben oder Strg+Z/Y; der Pfeil ▾ springt mehrere Schritte zurück.
Tastatur
N neuer Eintrag (Tabellen) · Entf Auswahl löschen · F2 umbenennen · Strg+F suchen · Strg+Z/Y rückgängig/wiederholen · Strg+S in Datei speichern · F Grafik einpassen · Esc Auswahl aufheben · F1 Hilfe
Datenschutz
Die Stammdaten enthalten personenbezogene Daten. Sie bleiben auf Ihrem Gerät; das Werkzeug überträgt nichts. Erfassen Sie nur, was Sie für Ihre Arbeit brauchen, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit), und informieren Sie die Betroffenen, soweit nötig. Die Auswertungen beschreiben die Daten; sie bewerten keine Personen.
Stammdaten (Personen, Organisationen, Einheiten, Rollen, Kostenstellen) · Build-Version 2026-10-26 18:12 · © 2026 Peter Hoenig, MY COACHING FOR YOU
Lizenz: Freie Software (Open Source) unter der GNU General Public License, Version 3 oder neuer (GPL-3.0-or-later). Sie dürfen den Quelltext – diese HTML-Datei – nutzen, untersuchen, verändern und weitergeben, sofern auch die weitergegebene Fassung wieder als Open Source unter derselben Lizenz mit vollständigem Quelltext zur Verfügung steht und dieser Hinweis erhalten bleibt. Lizenztext: gnu.org/licenses/gpl-3.0.
Haftungsausschluss: Das Werkzeug wird unentgeltlich und ohne Gewähr bereitgestellt. Es dient als Hilfsmittel für Reflexion, Gespräch und Dokumentation, ist kein Diagnoseinstrument und ersetzt keine psychotherapeutische, medizinische, rechtliche oder sonstige fachliche Beratung. Für die Richtigkeit der Ergebnisse und für Schäden aus der Nutzung, insbesondere Datenverlust, wird nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit gehaftet; die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie zwingende gesetzliche Haftung bleiben unberührt. Bitte sichern Sie Ihre Dateien regelmäßig. Alle Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät; das Werkzeug überträgt nichts.
