Pre-Mortem

Die Frage lautet nicht „Was könnte schiefgehen?“, sondern:

Wir sind ein Jahr weiter. Das Vorhaben ist gescheitert. Warum?

Diese Umkehrung ist der ganze Trick. Sie erlaubt Sätze, die sonst niemand sagt – weil nicht mehr über eine Möglichkeit gesprochen wird, sondern über eine Tatsache, die man erklärt. Die Methode geht auf Gary Klein zurück und findet erfahrungsgemäß Risiken, die in keiner Risikomatrix landen.

So läuft eine Runde

1. Frage stellen und die Runde kurz schweigen lassen. Jede Person schreibt für sich auf, woran es gescheitert ist – erst danach wird gesprochen.
2. Sammeln, ohne zu bewerten. Alles kommt an die Wand, auch das Unangenehme über Entscheidungen, Zuständigkeiten und Erwartungen. Für diesen Teil gibt es die Einstellung „Anonym sammeln“: Neue Gründe werden dann ohne Namen angelegt.
3. Bewerten – gemeinsam, erst jetzt: Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, je 1 bis 5. Die Gründe wandern in die Matrix; das Gewicht ist das Produkt.
4. Frühwarnzeichen je Grund: Woran würden wir früh merken, dass es in diese Richtung geht? Das ist oft mehr wert als die Maßnahme selbst, weil es die Reaktionszeit verschafft.
5. Maßnahmen zu den schweren Gründen – oder die bewusste Entscheidung „angenommen: wir leben damit“. Beides ist in Ordnung; nur schweigend liegen lassen ist es nicht.

Anonymität ernst nehmen

Anonym gesammelte Gründe bleiben anonym – auch im Bericht und in der Weitergabe an das Projektmanagement. Wer sie später einzelnen Personen zuordnet, bekommt beim nächsten Mal nur noch die harmlosen zu hören. Dann hätte man sich die Runde sparen können.

Ein Hinweis, der oft zutrifft

Wenn kein einziger Grund aus dem Bereich „Menschen und Zusammenarbeit“ kommt, meldet das Werkzeug das. Vorhaben scheitern selten an der Technik – und wenn im Raum nur technische Gründe genannt werden, ist das meist kein Befund über das Vorhaben, sondern über den Raum.

Anschluss an das Projektmanagement

• Als Projektauftrag übergeben (im selben Browser): Das Projektmanagement zeigt ein Band „Als Projekt anlegen“, im Dialog stehen die Risiken vorab, und beim Anlegen landen sie mit Wahrscheinlichkeit, Auswirkung und Maßnahme im Risikoregister. Das ist der kürzeste Weg, wenn das Projekt noch gar nicht existiert.
• In eine Projektdatei schreiben: Für ein Projekt, das es schon gibt. Die Gründe werden in das Risikoregister einer gespeicherten *.projekt.json ergänzt; die ergänzte Datei wird heruntergeladen, Ihre ursprüngliche bleibt unverändert. Gleichnamige Risiken werden nicht doppelt angelegt.
• Projekt aus dem Projektmanagement: Name, Ziel und die schon bekannten Risiken werden übernommen – danach fragen Sie nach dem, was nicht im Register steht.

Eine Zahl ändert sich dabei: Dieses Werkzeug bewertet von 1 bis 5, das Projektmanagement von 1 bis 4. Beim Übergeben werden die Werte umgesetzt – 1 und 2 werden zu 1, 3 zu 2, 4 zu 3, 5 zu 4. Die beiden untersten Stufen fallen also zusammen, damit oben die Rangfolge der schwersten Gründe erhalten bleibt. Der ursprüngliche Wert steht in der Beschreibung jedes Risikos.

Vorgeschlagene Verantwortliche stehen ebenfalls in der Beschreibung und in der Maßnahme, nicht im Feld „Verantwortlich“: Dort lässt das Projektmanagement nur Personen zu, die dort selbst angelegt sind – ein bloßer Name würde still verschwinden.

Grenzen

Ein Pre-Mortem ersetzt kein Risikomanagement. Es ergänzt es um das, was dort systematisch fehlt: die Gründe, die alle ahnen und niemand aufschreibt. Die Bewertung ist eine Einschätzung der Runde, keine Messung.