Das Kanban-Board macht Arbeit sichtbar: Jede Karte ist eine Aufgabe, jede Spalte ein Arbeitsschritt. Karten wandern von links nach rechts – vom Einfall bis „Done“.
Karten
- Anlegen: „＋ Karte“ in der Leiste, „＋“ im Spaltenkopf, Doppelklick in eine leere Stelle einer Spalte oder Taste N.
- Arten: Epic, Userstory, Task, Fehler (Bug) und Idee. Tasks und Fehler gehören zu einer Userstory, Userstories zu einem Epic („Gehört zu“). Eine Story zeigt den Fortschritt ihrer Tasks.
- Userstory: „Ich in der Rolle Rolle möchte gern folgende Funktion, um damit das folgende Ziel Ziel zu erreichen.“ – die drei Teile tragen Sie rechts ein; die Karte zeigt den Satz.
- Bewertung: Story Points und/oder Betrag in Euro (Einstellungen → Bewertung). Die Summen stehen in jedem Spaltenkopf.
- Farbe: Jede Karte erhält eine Farbe aus der Palette. Unter Einstellungen können Sie festlegen, wofür eine Farbe steht (Legende).
- Entwickler: aus der Liste wählen oder einen neuen Namen eintippen – er wird dann im Team angelegt.
- Ready- und Done-Kriterien: Jede Karte hat zwei Abhaklisten. Neue Karten erhalten die Vorlagen aus den Einstellungen; Sie können je Karte ergänzen, ändern oder löschen.
- Bearbeiten: Klick wählt die Karte und öffnet rechts die Eigenschaften, Doppelklick springt in den Titel. Rechtsklick öffnet ein Menü mit allen Befehlen.
Verschieben und Regeln
- Karten mit der Maus in eine andere Spalte oder an eine andere Stelle ziehen; mit Alt+←/→ eine Spalte weiter, mit Alt+↑/↓ innerhalb der Spalte.
- Abhängigkeiten: Muss eine Karte zuerst bearbeitet werden, tragen Sie sie als Vorgänger ein. Die abhängige Karte lässt sich erst in gesperrte Schritte (Standard: In Arbeit, In Review, Done) ziehen, wenn alle Vorgänger mindestens „In Review“ erreicht haben. Solche Karten tragen ein 🔒. Beim Ziehen färbt sich die Zielspalte grün (erlaubt), gelb (mit Hinweis) oder rot (gesperrt).
- Ready/Done: Beim Ziehen nach „In Arbeit“ prüft das Board die Ready-Kriterien, beim Ziehen nach „Done“ die Done-Kriterien – je nach Einstellung als Hinweis oder als Sperre.
- WIP-Limit: Höchstzahl gleichzeitiger Karten je Spalte. Epics zählen nicht mit – sie sind nur die Klammer um ihre Userstories. Wird sie überschritten, warnt das Board (oder sperrt, je nach Einstellung).
Spalten (Schritte)
- Zwischen zwei Spaltenköpfen erscheint beim Darüberfahren ein „＋“: dort wird ein neuer Schritt eingefügt. Das Menü ⋯ im Spaltenkopf bietet: umbenennen, davor/danach einfügen, WIP-Limit, Farbe, Art, Regeln, einklappen, löschen. Spaltenköpfe lassen sich ziehen, um die Reihenfolge zu ändern.
- Beim Löschen eines Schritts wandern seine Karten in einen Schritt Ihrer Wahl.
- Die Art eines Schritts (Ideen, Backlog, To Do, In Arbeit, Review, Zurückgestellt, Done) steuert die Auswertungen und die Vorgaben für Regeln.
Ansichten
- Board mit wahlweisen Bahnen (Swimlanes) nach Entwickler, Userstory/Epic, Priorität oder Art – Ziehen in eine andere Bahn ändert die Zuordnung.
- Liste aller Karten zum Sortieren, Suchen und für den CSV-Export.
- Team mit Entwicklern, Rollen, Kapazität und Auslastung.
- Auswertungen: Kennzahlen, kumulatives Flussdiagramm (CFD), Burn-up und Burn-down, Durchsatz und Velocity je Woche, Durchlauf- und Bearbeitungszeiten, Auslastung je Entwickler, Alter der laufenden Karten, Fortschritt der Userstories, Abhängigkeiten – auch als PDF (Drucken) und CSV.
Begriffe der Auswertungen
- Durchlaufzeit (Lead Time): vom Anlegen der Karte bis „Done“. Bearbeitungszeit (Cycle Time): vom ersten Betreten eines Schritts der Art „In Arbeit“ bis „Done“.
- Durchsatz: Anzahl erledigter Karten je Woche; Velocity: erledigte Story Points je Woche.
- CFD: zeigt je Tag, wie viele Karten in welchem Schritt stehen. Breiter werdende Bänder in der Mitte deuten auf einen Stau hin.
Tastatur
N neue Karte · Entf Karte löschen · F2 Titel bearbeiten · Alt+Pfeile verschieben · Strg+Z/Y rückgängig/wiederholen · Strg+S speichern · Strg+F suchen · Esc Auswahl aufheben · F1 Hilfe
Speichern
Das Board wird als Datei *.kanban.json gespeichert (Speichern, Strg+S). Zusätzlich hält der Browser den letzten Stand als Zwischenstand fest und stellt ihn beim nächsten Öffnen wieder her. Nichts wird übertragen. Bitte sichern Sie Ihre Board-Dateien regelmäßig.
Grundlagen: Kanban-Methode nach David J. Anderson (Kanban, 2010); Userstories nach Mike Cohn (User Stories Applied, 2004); Definition of Done nach dem Scrum Guide (Schwaber/Sutherland, 2020); Priorisierung nach MoSCoW (Dai Clegg). Die Formulierungen im Werkzeug sind eigene.
Kanban-Board (Userstories, Tasks, Abhängigkeiten, Auswertungen) · Build-Version 2026-10-21 14:58 · © 2026 Peter Hoenig, MY COACHING FOR YOU
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