IT-Landkarte in 30 Minuten

Dieses Werkzeug ist für den Workshop gedacht, in dem zum ersten Mal jemand aufschreibt, welche IT es im Unternehmen überhaupt gibt. Kein Datenmodell, keine Modellierung – Geschäftsbereiche als Spalten, Systeme als Kacheln, Farbe nach Zustand. Mehr braucht es für den Anfang nicht.

So arbeiten Sie damit

1. Geschäftsbereiche anlegen – so, wie das Unternehmen sich selbst gliedert (Vertrieb, Produktion, Verwaltung …), nicht nach IT-Kategorien.
2. Systeme je Bereich eintragen. Lieber ein grob benannter Eintrag als eine Lücke: Vollständigkeit ist wichtiger als Genauigkeit.
3. Zustand einschätzen: läuft, beobachten, kritisch, Ablösung nötig, neu. Das ist eine Einschätzung der Runde, keine Messung – und genau deshalb geht es schnell.
4. Wo es leicht fällt: Jahr der Einführung und Zahl der Nutzenden ergänzen. Beides sagt mehr über die Bedeutung eines Systems aus als jede Beschreibung.

Einfärben nach Alter

Links unten lässt sich die Einfärbung von „Zustand“ auf „Alter“ umstellen. Das zeigt oft ein anderes Bild: Systeme, die „laufen“, aber seit vierzehn Jahren laufen. Die Schwelle, ab der ein System als alt gilt, stellen Sie rechts ein (voreingestellt zehn Jahre).

Das Wichtigste: der Weg ins Modell

Eine Skizze bleibt eine Skizze, wenn sie in einer Datei liegt. Über „🔗 Anschluss“ geben Sie die Karte als Tabelle an den 8EM-Modeller weiter (Menü „Import › Excel/CSV“, Zielebene IT-Systeme). Dort werden daraus Elemente, die sich bewerten, mit Prozessen verknüpfen und in einen Fahrplan bringen lassen. Gleiche Namen gelten im Modeller als Aktualisierung – es entstehen keine Dubletten, auch wenn Sie die Karte später noch einmal übergeben.

Umgekehrt geht es auch: Eine vorhandene Modelldatei wird eingelesen, und die Karte entsteht aus dem Modell. Läuft das Werkzeug in der MC4Y-Produktivitätssuite, kommen die Konfigurationseinheiten aus der CMDB dazu.

Grenzen

Die Karte ist eine Momentaufnahme aus einem Gespräch, keine geprüfte Inventur. Vor Entscheidungen gehören die Angaben nachgeprüft – besonders Nutzerzahlen, Verträge und Kosten, die hier bewusst gar nicht erfasst werden.